Évaluation des risques

Chez Sioen, notre gestion stratégique des risques vise à identifier, évaluer et préparer les pertes potentielles, les dangers, les risques et autres dommages qui peuvent interférer avec nos opérations. Nous avons également mis en place des "tests de résistance". En identifiant et en s'attaquant de manière proactive à ces risques et opportunités, nous protégeons et en même temps créons de la valeur pour nos parties prenantes.
Dans le contexte de l'esclavage moderne et de la traite des êtres humains, nous effectuons des évaluations des risques de notre chaîne d'approvisionnement en prenant en compte :

• Le profil de risque des différents pays sur la base de l'indice mondial de l'esclavage.
• Les services commerciaux rendus par les fournisseurs
• La présence de groupes démographiques vulnérables
• d'une analyse de l'actualité et des points de vue des groupes de défense des droits de l'homme et du travail.
  Cette évaluation déterminera notre réponse et les contrôles de risque que nous mettons en œuvre.
  Dans notre rapport ESG, vous trouverez une section distincte de 6 pages consacrée à la gestion des risques.

Politiques

Dans ses relations d'affaires, Sioen agit comme le ferait un citoyen responsable. En tant qu'entreprise familiale, où les valeurs élevées sont tenues en haute estime, cela a toujours été naturel et allait de soi. Afin de sensibiliser et d'aligner chaque partie impliquée avec Sioen, nous établissons une éthique des affaires formelle, promouvant nos valeurs et notre intégrité parmi toutes nos parties prenantes. La formalisation de notre éthique des affaires guide le comportement de nos employés.

Dans notre entreprise, l'identification et la prévention de l'esclavage et de la traite des êtres humains sont facilitées par les moyens suivants :

• Code de conduite - Sioen applique un code de conduite éthique formel dans toutes ses entreprises et dans toutes ses interactions avec des tiers, dans lequel l'honnêteté et l'intégrité sont centrales. Notre code de conduite est un ensemble de directives internes, de normes et d'attentes comportementales à suivre par nos employés et prouve également notre engagement envers nos employés, nos clients, nos partenaires et la société dans son ensemble. Notre Code de conduite fournit des directives sur la manière dont tous les employés de Sioen dans le monde doivent agir. Il est obligatoire de respecter ce code. Il informe nos employés de la manière dont ils sont censés se comporter envers leurs collègues, partenaires externes, clients, etc. Il améliore la situation de travail des employés et promeut nos valeurs commerciales, car il montre notre éthique et notre respect de la législation...
• Facilitation des dénonciations - nous encourageons tous les employés, clients et fournisseurs à signaler tout soupçon d'esclavage ou de traite des êtres humains sans crainte de représailles.
• Règles et directives en matière d'achats - Nous demandons explicitement à nos fournisseurs de respecter les valeurs que nous avons définies dans notre code éthique. En outre, nous nous sommes engagés à respecter plusieurs règles, codes et directives internationaux et demandons à nos fournisseurs d'y adhérer également. Le fait de faire explicitement référence à l'esclavage et à la traite des êtres humains et/ou d'avoir leur propre déclaration sur l'esclavage moderne est un plus.
• Syndicats : Nous entretenons des communications ouvertes et constructives constantes avec les syndicats dans nos usines de production, individuellement et au niveau européen.

Relation avec les fournisseurs et diligence raisonnable

Nous établissons une relation de confiance et intégrité avec tous nos fournisseurs. Sioen demande à ses fournisseurs des efforts similaires dans le domaine de la RSE. Les normes, les certificats et les adhésions sont des garanties pour une activité durable. Nous déployons beaucoup d'efforts pour les obtenir et demandons la même chose à nos fournisseurs.
Lors de la sélection des principaux fournisseurs, nous effectuons un contrôle préalable de la réputation du fournisseur, du respect de la loi, de la conformité aux normes de santé, de sécurité et d'environnement, etc. Sioen effectue un contrôle préalable sur tous les nouveaux fournisseurs lors de leur intégration et sur les fournisseurs existants à intervalles réguliers. Cela comprend :

• L'évaluation des risques liés à la fourniture de services particuliers
• Auditer les fournisseurs, leurs normes de santé et de sécurité, leurs relations de travail et leurs contrats avec les employés.
• exiger des améliorations des pratiques d'emploi non conformes aux normes
• Sanctionner les fournisseurs qui ne parviennent pas à améliorer leurs performances conformément à nos exigences.

Nous n'avons pas eu connaissance d'allégations de trafic d'êtres humains ou d'activités esclavagistes à l'encontre de l'un de nos fournisseurs, mais si tel était le cas, nous agirions immédiatement contre le fournisseur et le signalerions aux autorités.

Le travail forcé est inclus dans les conventions de l'OIT et est vérifié dans les audits BSCI, SMETA/Sedex, STeP by Oeko-Tex, SA8000, WRAP, etc. Si le fournisseur n'a pas de rapport d'audit social d'une partie indépendante, nous avons une déclaration qui doit être signée. En outre, nous effectuons des vérifications lors des visites d'entreprise chez les fournisseurs d'Extrême-Orient.

1. Convention sur la liberté syndicale et la protection du droit syndical, 1948 (n° 87)
2. Convention sur le droit d'organisation et de négociation collective, 1949 (n° 98)
3. Convention sur le travail forcé, 1930 (n° 29)
4. Convention sur l'abolition du travail forcé, 1957 (no 105)
5. Convention sur l'âge minimum, 1973 (no 138)
6. Convention sur les pires formes de travail des enfants, 1999 (no 182)
7. Convention sur l'égalité de rémunération, 1951 (n° 100) Drag.
8. Convention concernant la discrimination (emploi et profession), 1958 (n° 111)

Ceci est également inclus dans notre procédure d'achat '05-OR-006' (Sélection des fournisseurs). En d'autres termes, nous demandons à tous les fournisseurs d'attester que :

• qu'ils n'utilisent aucune forme de travail forcé, obligatoire ou d'esclavage
• leurs employés travaillent volontairement et ont le droit de quitter le travail
• Ils fournissent à chaque employé un contrat de travail qui contient un délai de préavis raisonnable pour mettre fin à leur emploi
• Ils n'exigent pas des employés qu'ils déposent une caution ou une garantie et ne retiennent pas leurs salaires pour quelque raison que ce soit.
• Ils n'exigent pas des employés qu'ils remettent leur passeport ou leur permis de travail comme condition d'embauche.

Sensibilisation et formation

Sioen sensibilise aux questions de RSE (responsabilité sociale des entreprises) et d'ESG (environnement, social et gouvernance) par les moyens suivants

• La pose d'affiches
• En publiant sur nos canaux de médias sociaux
• Affichant sur nos écrans de télévision dans les usines
  Ces actions montrent notre engagement dans le domaine de la RSE et dans la lutte contre l'esclavage moderne en particulier.
  Nous prévoyons de former les employés et les fournisseurs sur le sujet lors de sessions "Lunch & Learn" dédiées.