Risico-evaluatie

Bij Sioen heeft ons strategisch risicobeheer tot doel potentiële verliezen, gevaren, risico's en andere schade die onze activiteiten kunnen hinderen, te identificeren, te evalueren en voor te bereiden. We voeren ook "stress tests". Door deze risico's en kansen te identificeren en proactief aan te pakken, beschermen we onze stakeholders en creëren we tegelijkertijd waarde** voor hen.

In het kader van moderne slavernij en mensenhandel voeren wij risicoanalyses uit van onze toeleveringsketen door rekening te houden met:

• Het risicoprofiel van individuele landen op basis van de Global Slavery Index
• De zakelijke diensten die door de leveranciers worden geleverd
• De aanwezigheid van kwetsbare demografische groepen
• Een nieuwsanalyse en de inzichten van arbeids- en mensenrechtengroeperingen
  Deze beoordeling bepaalt onze reactie en de risicocontroles die wij uitvoeren.
  In ons ESG-verslag vindt u een apart hoofdstuk van 6 pagina's gewijd aan Risicobeheer.

Beleid

Sioen handelt zoals een verantwoordelijk burger dat zou doen. Als familiebedrijf, waar waarden hoog in het vaandel gedragen worden, was dit altijd al duidelijk en vanzelfsprekend. Om iedereen die bij Sioen betrokken is te sensibiliseren en op één lijn te brengen, hebben we een formele bedrijfsethiek die onze waarden en integriteit promoot bij al onze stakeholders. Het formaliseren van onze bedrijfsethiek, stuurt het gedrag van onze medewerkers.

In ons bedrijf wordt het identificeren en voorkomen van slavernij en mensenhandel vergemakkelijkt door:

• Gedragscode - Sioen past een formele ethische gedragscode toe in al haar bedrijven en in al haar interacties met derden, waarin eerlijkheid en integriteit centraal staan. Onze Gedragscode is een set van interne richtlijnen, normen en gedragsverwachtingen voor onze medewerkers en bewijst tevens ons engagement tegenover onze medewerkers, klanten, partners en de maatschappij in haar geheel. Onze Gedragscode geeft richtlijnen over hoe alle Sioen medewerkers wereldwijd dienen te handelen. Het is verplicht zich aan deze Code te houden. Het informeert onze medewerkers over hoe ze verondersteld worden zich te gedragen tegenover collega's, externe partners, klanten, enz. Het verbetert de werksituatie voor de werknemers en bevordert onze bedrijfswaarden, aangezien het onze ethiek en het naleven van de wetgeving aantoont.
• Faciliteren van klokkenluiden- we moedigen alle werknemers, klanten en leveranciers aan om elk vermoeden van slavernij of mensenhandel te melden zonder angst voor represailles.
• Inkoopregels en -richtlijnen - Wij vragen onze leveranciers uitdrukkelijk om zich te houden aan de waarden die wij in onze ethische code hebben vastgelegd. Daarnaast committeren wij ons aan diverse internationale regels, codes en richtlijnen en vragen wij onze leveranciers zich hier ook aan te houden. Een uitdrukkelijke verwijzing naar slavernij en mensenhandel en/of een eigen verklaring inzake moderne slavernij is een pluspunt.
• Vakbonden: Wij hebben een constante open en constructieve communicatie met de vakbonden in onze productievestigingen individueel en op Europees niveau.

Relaties met leveranciers en due diligence

Met al onze leveranciers bouwen we een relatie van vertrouwen en integriteit op. Sioen vraagt van haar leveranciers gelijkaardige inspanningen op het vlak van MVO. Normen, certificaten en lidmaatschappen zijn een garantie voor duurzaam ondernemen. We doen veel moeite om ze te bekomen en vragen hetzelfde van onze leveranciers.
Bij de selectie van belangrijke leveranciers voeren we een due diligence uit naar de reputatie van de leverancier, het respect voor de wet, de naleving van gezondheids-, veiligheids- en milieunormen, enzovoort. Sioen voert een due diligence uit op alle nieuwe leveranciers tijdens de on-boarding en op bestaande leveranciers op geregelde tijdstippen. Dit omvat:

• Het beoordelen van risico's bij de levering van bepaalde diensten
• Audits van de leveranciers, en hun gezondheids- en veiligheidsnormen, arbeidsrelaties en werknemerscontracten
• eisen dat ondermaatse arbeidspraktijken worden verbeterd
• sancties opleggen aan toeleveranciers die hun prestaties niet verbeteren in overeenstemming met onze eisen

We zijn niet op de hoogte van beschuldigingen van mensenhandel/slavernij tegen een van onze leveranciers, maar als dat wel het geval zou zijn, zouden we onmiddellijk actie ondernemen tegen de leverancier en het melden bij de autoriteiten

Dwangarbeid is opgenomen in de ILO-verdragen en wordt gecontroleerd in BSCI, SMETA/Sedex, STeP by Oeko-Tex, SA8000, WRAP, etc. audits. Als de leverancier niet beschikt over een sociaal auditrapport van een onafhankelijke partij, hebben wij een verklaring die moet worden ondertekend. Daarnaast voeren wij verificaties uit tijdens bedrijfsbezoeken aan leveranciers in het Verre Oosten.

1. Verdrag betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en de bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948 (nr. 87)
2. Verdrag betreffende het recht zich te organiseren en collectief te onderhandelen, 1949 (nr. 98)
3. Verdrag betreffende gedwongen arbeid, 1930 (nr. 29)
4. Verdrag betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid, 1957 (nr. 105)
5. Verdrag betreffende de minimumleeftijd, 1973 (nr. 138)
6. Verdrag betreffende de ergste vormen van kinderarbeid, 1999 (nr. 182)
7. Verdrag betreffende gelijke beloning, 1951 (Nr. 100) Sleep
8. Verdrag betreffende discriminatie (arbeid en beroep), 1958 (nr. 111)

Dit is ook opgenomen in onze inkoopprocedure '05-OR-006' (leveranciersselectie) Met andere woorden, wij eisen van alle leveranciers dat zij verklaren dat:

• Ze geen enkele vorm van dwangarbeid, verplichte arbeid of slavenarbeid gebruiken
• Hun werknemers vrijwillig werken en het recht hebben om het werk te verlaten
• ze elke werknemer een arbeidsovereenkomst geven met een redelijke opzegtermijn voor het beëindigen van het dienstverband
• Zij vragen van hun werknemers geen waarborgsom en houden hun salaris niet in om welke reden dan ook.
• Ze eisen niet van werknemers dat ze hun paspoort of werkvergunning inleveren als voorwaarde voor de tewerkstelling

Bewustwording & opleiding

Sioen sensibiliseert voor CSR (Corporate Social responsibility) / ESG (Environment, social and governance) zaken door

• Affiches op te hangen
• Posten op onze sociale media kanalen
• Het tonen op onze televisieschermen in de fabrieken

Deze acties tonen ons engagement op het vlak van MVO en in de strijd tegen moderne slavernij in het bijzonder.
We zijn van plan om werknemers en leveranciers hierover op te leiden tijdens speciale "Lunch & Learn"-sessies.