Veranneman vermindert het papiergebruik aanzienlijk
Papierloos bedrijf Veranneman Technical Textiles
Veranneman Technical Textiles, onderdeel van de Sioen Groep, printte en gebruikte 53 135 documenten per jaar voor de controle van zijn weefproductiesite. Een van de wevers ging op zoek naar een ecologischer alternatief en dit project werd een echt digitaal project. Nu worden tablets gebruikt om de gegevens in het systeem in te voeren in plaats van papieren formulieren.
Het oude papieren systeem
Het productiesysteem van Veranneman kende vroeger een behoorlijk papieren spoor. Op elk weefgetouw lagen vroeger vier dossiers: één met de productspecificaties, één met de bestelspecificaties, één voor de opvolging van het weefproces en ten slotte een formulier voor de opvolging van de kwaliteitsmetingen. Sommige van die papieren werden vervolgens naar andere afdelingen getransporteerd of gearchiveerd.
Met bijna 100 weefgetouwen op de productiesite van Veranneman betekende dit dat er heel wat papier werd gebruikt. Die vier documenten werden gebruikt voor elk van die weefgetouwen en voor elke rol stof die werd geproduceerd. In totaal werden 53 135 documenten per jaar gedrukt en gebruikt, alleen al voor de controle van de weefgetouwen. Naast de voor de hand liggende ecologische nadelen van het gebruik van zoveel papier, waren de geschreven formulieren soms moeilijk te lezen en was er geen feedback over de vraag of een bepaalde waarde correct was ingevuld.
Veranneman's papierloze oplossing
Dit project naar digitalisering begon met een wever die voorstelde om de controleformulieren te digitaliseren. Dankzij de aanpassing zou het proces ecologischer en eenvoudiger worden. Het papierverbruik wordt verminderd en de gegevens worden nu rechtstreeks in het juiste systeem ingevoerd en alle productiestadia worden aan elkaar gekoppeld. Het systeem biedt ook een extra kwaliteitsgarantie, omdat het bijvoorbeeld aangeeft wanneer de ingevulde gewichtswaarden niet correct kunnen zijn.
Het digitale platform is zeer gebruiksvriendelijk en we mogen wel zeggen dat het eenvoudiger is om mee te werken dan de vroegere schriftelijke formulieren.
Een back-up plan
Een papieren formulier blijft beschikbaar op elk van de weefgetouwen. De wevers hebben daarom gevraagd, omdat het moeilijk is om 24/7 op het digitale platform te vertrouwen. We kunnen niet verwachten dat de wevers hun tablet elke seconde van de dag bij de hand hebben en voor het geval het netwerk niet werkt of een tablet zonder stroom komt te zitten of beschadigd raakt, willen we een back-up plan hebben.
Tot slot zijn we blij te kunnen zeggen dat Veranneman een milieuvriendelijkere en volledig digitale onderneming is geworden.