Veranneman reduziert den Papierverbrauch erheblich
Veranneman Technical Textiles: Papierloses Unternehmen
Veranneman Technical Textiles, Teil der Sioen-Gruppe, druckte und verwendet jedes Jahr 53 135 Dokumente zur Überwachung seiner Weberei. Einer der Weber suchte nach einer ökologischeren Alternative und diese Idee wurde zu einem echten digitalen Projekt. Anstelle von Papierformularen werden jetzt Tablets verwendet, um die Daten in das System zu speichern.
Das alte papierbasierte System
Das Produktionssystem von Veranneman hatte früher eine ziemlich große Papierspur. An jedem Webstuhl gab es früher vier Akten: eine mit den Produktspezifikationen, eine mit den Auftragsspezifikationen, eine zur Überwachung des Webprozesses und schließlich ein Formular, das zur Nachverfolgung von Qualitätsmessungen dient. Einige dieser Papiere wurden dann an andere Abteilungen weitergeleitet oder archiviert.
Bei fast 100 Webstühlen am Produktionsstandort von Veranneman bedeutete dies, dass viel Papier verwendet wurde. Diese vier Dokumente wurden für jeden einzelnen dieser Webstühle und für jede produzierte Stoffrolle verwendet. Insgesamt wurden 53 135 Dokumente pro Jahr gedruckt und allein zur Überwachung der Webstühle verwendet. Neben den offensichtlichen ökologischen Nachteilen des Papierverbrauchs waren die schriftlichen Formulare teilweise schwer zu lesen und es gab keine Rückmeldung, ob ein bestimmter Wert richtig ausgefüllt wurde.
Die papierlose Lösung von Veranneman
Dieses Digitalisierungsprojekt begann mit einem Weber, der vorschlug, die Überwachungsformulare zu digitalisieren. Dank der Anpassung würde das Verfahren ökologischer und einfacher. Der Papierverbrauch wird reduziert, die Daten werden nun direkt in das richtige System gespeichert und alle Produktionsstufen werden verknüpft. Das System bietet auch eine zusätzliche Qualitätsgarantie, da es beispielsweise anzeigt, wenn die ausgefüllten Gewichtswerte nicht korrekt sein können.
Die digitale Plattform ist sehr benutzerfreundlich und man könnte sagen, dass sie einfacher zu handhaben ist als die bisherigen schriftlichen Dokumenten.
Ein Backup-Plan
An jedem Webstuhl bleibt ein Papierformular zur Verfügung. Die Weber forderten dies, da man sich nicht rund um die Uhr auf die digitale Plattform verlassen kann. Wir können nicht erwarten, dass die Weber ihre Tablets jede Sekunde des Tages schließen, und für den Fall, dass das Netzwerk nicht funktioniert oder wenn ein Tablet keinen Strom mehr hat oder beschädigt ist, möchten wir einen Backup-Plan haben.
Abschließend freuen wir uns, dass Veranneman ein umweltfreundlicheres und vollständig digitales Unternehmen geworden ist.