Veranneman réduit considérablement sa consommation de papier
Paperless company Veranneman Technical Textiles
Veranneman Technical Textiles, qui fait partie du groupe Sioen, avait l'habitude d'imprimer et d'utiliser 53 135 documents par an pour le suivi de son site de production de tissage. L'un des tisserands a commencé à chercher une alternative plus écologique et ce projet est devenu un véritable projet numérique. Désormais, des tablettes sont utilisées à la place des formulaires papier pour ajouter les données au système.
L'ancien système basé sur le papier
Le système de production de Veranneman reposait sur de nombreux documents papier. Sur chacun des métiers à tisser, il y avait quatre dossiers : un avec les spécifications du produit, un avec les spécifications de la commande, un pour le suivi du processus de tissage et enfin, un formulaire utilisé pour le suivi des mesures de qualité. Certains de ces papiers étaient ensuite transportés vers d'autres départements ou archivés.
Avec près de 100 métiers à tisser sur le site de production de Veranneman, la quantité de papier utilisée était importante. Ces quatre documents étaient utilisés pour chacun de ces métiers et pour chaque rouleau de tissu produit. Au total, 53 135 documents par an étaient imprimés et utilisés, uniquement pour le contrôle des métiers à tisser. Outre les inconvénients écologiques évidents liés à l'utilisation d'une telle quantité de papier, les formulaires écrits étaient parfois difficiles à lire et il n'y avait pas de retour d'information indiquant si une valeur spécifique était remplie correctement.
La solution sans papier de Veranneman
Ce projet de numérisation a commencé avec un tisserand qui a suggéré de numériser les formulaires de suivi. Grâce à cette adaptation, le processus est devenu plus écologique et plus facile. L'utilisation de papier a été réduite, les données sont désormais directement saisies dans le bon système et toutes les étapes de la production sont liées. Le système offre également une garantie de qualité supplémentaire, car il indique, par exemple, lorsque les valeurs de poids saisies ne peuvent pas être correctes.
La plateforme numérique est très conviviale et on peut dire qu'elle est plus facile à utiliser que les anciens formulaires écrits.
Un plan de secours
Un formulaire papier reste disponible sur chacun des métiers à tisser. Les tisserands l'ont demandé, car il est difficile de se fier à la plateforme numérique 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Les tisserands ne peuvent pas avoir leur tablette à portée de main à chaque seconde de la journée et, au cas où le réseau ne fonctionnerait pas ou qu'une tablette manquerait d'énergie ou serait endommagée, nous voulons avoir un plan de secours.
Finalement, nous sommes heureux de dire que Veranneman est devenue une entreprise plus écologique et entièrement numérique.